Checklisten erleichtern den Praxisalltag und sorgen für Struktur. Hier findest du fünf kompakte Checklisten zu Datenschutz, Abrechnung, Marketing und mehr.
Selbstständig eine Praxis zu führen bedeutet: Therapien anbieten, Patientinnen und Patienten betreuen – und gleichzeitig an viele organisatorische Dinge denken. Von Datenschutz über Abrechnung bis hin zum Marketing und der eigenen Website: Im Alltag geht schnell etwas unter.
Damit du den Überblick behältst, haben wir fünf kurze, praktische Checklisten zusammengestellt. Sie helfen dir dabei, wichtige Themen Schritt für Schritt abzuarbeiten – ohne großen Aufwand.
Inhalt
Datenschutz-Checkliste für TherapeutInnen
Datenschutz ist in jeder Praxis Pflicht – nicht nur aus rechtlicher Sicht, sondern auch, um das Vertrauen deiner PatientInnen zu stärken. Mit dieser kompakten Checkliste überprüfst du, ob deine Praxis gut abgesichert ist:
- Patientenaufklärung und Einverständniserklärungen aktuell und unterschrieben?
- Datenschutzhinweise (Praxis und Website) klar sichtbar?
- Passwörter regelmäßig geändert und sicher verwahrt?
- Geräte (PC, Laptop, Smartphone) mit Virenschutz und Zugriffssperre gesichert?
- Akten/Unterlagen: verschließbare Schränke, keine Einsicht von Dritten?
- Auftragsverarbeitungsverträge (z. B. mit Software-Anbietern) abgeschlossen?
- E-Mail-Kommunikation mit PatientInnen datenschutzkonform gestaltet?
Vorbereitung auf die ersten PatientInnen in der Praxis
Der erste Termin ist oft entscheidend für die weitere Zusammenarbeit. Mit guter Vorbereitung schaffst du Vertrauen und einen professionellen Rahmen:
- Praxisraum vorbereitet (Ordnung, Sauberkeit, angenehme Atmosphäre)?
- Patientenakte angelegt (digital oder Papier)?
- Behandlungsvertrag und Einverständniserklärungen bereitgelegt?
- Verordnungen/Überweisungen überprüft (falls notwendig)?
- Materialien/Tools griffbereit (Therapiegeräte, Tests, Formulare)?
- Terminplaner synchronisiert (digital und Papier)?
- Notfallnummern griffbereit (Hausarzt, Rettung, ggf. Angehörige)?
Abrechnungs-Checkliste für selbstständige TherapeutInnen
Eine saubere Abrechnung ist das Fundament für gesunde Finanzen. Wer strukturiert arbeitet, spart Zeit und vermeidet Stress mit Finanzamt oder Krankenkassen:
- Leistung korrekt dokumentiert (Datum, Dauer, Art der Therapie)?
- Honorarvereinbarung mit PatientIn vorhanden?
- Rechnungsvorlage entspricht steuerlichen Vorgaben?
- Zahlungseingänge regelmäßig kontrolliert?
- Offene Rechnungen nachverfolgt (freundliche Erinnerung versendet)?
- Belege korrekt abgelegt (für Steuerberater/Finanzamt)?
- Kleinunternehmerregelung oder Umsatzsteuerpflicht im Blick behalten?
Marketing-Checkliste für Praxen: Monatsüberblick
Kontinuierliches Marketing sorgt dafür, dass deine Praxis sichtbar bleibt und neue PatientInnen gewinnt. Ein kurzer Monatscheck genügt, um am Ball zu bleiben:
- Website/Google-Profil aktuell?
- Social-Media-Beiträge oder Blog-Posts veröffentlicht/vorgeplant?
- PatientInnen um Feedback oder Empfehlungen gebeten?
- Netzwerkkontakte gepflegt (ÄrztInnen, KollegInnen, KooperationspartnerInnen)?
- Aktionen oder Themenschwerpunkte für den nächsten Monat geplant?
- Flyer oder Visitenkarten nachgelegt?
- Praxisauftritt (Logo, Beschilderung, Außenwirkung) kritisch geprüft?
Praxis-Website aktuell und professionell halten
Deine Website ist oft der erste Kontaktpunkt für neue PatientInnen. Deshalb lohnt es sich, sie regelmäßig zu prüfen:
- Öffnungszeiten, Kontakt und Impressum korrekt?
- Datenschutzerklärung und DSGVO-Hinweise aktuell?
- Inhalte regelmäßig geprüft (z. B. veraltete Infos entfernt)?
- Ladezeit und mobile Ansicht getestet?
- SSL-Verschlüsselung aktiv (https://)?
- Barrierefreiheit berücksichtigt (Schriftgröße, Kontraste, leichte Sprache)?
- Suchmaschinen-Check: Bin ich gut auffindbar für meine Leistungen?
Natürlich haben wir alle fünf Checklisten auch noch als PDFs für dich zum Abhaken – in ausgedruckter Form oder online!
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