Wie Apps, die du längst installiert hast, deine Dokumentation, Organisation und Kommunikation spürbar leichter machen.
Kein Grund zur Sorge, wenn du dich beim Wort „Kurzbefehle“ oder „Live-Text“ bisher weggeduckt hast: Dieser Guide ist genau für dich geschrieben. Du brauchst kein technisches Studium und keine Geduld für stundenlanges Ausprobieren. Fast alles, was hier vorgestellt wird, ist bereits auf deinem Smartphone installiert – du musst es nur einmal entdecken. Nimm dir das, was für deinen Alltag hilfreich klingt, und lass den Rest getrost liegen. Schon eine einzige neue Gewohnheit kann dir jede Woche wertvolle Zeit für das zurückgeben, wofür du eigentlich Therapeut oder Therapeutin geworden bist: für deine PatientInnen und KlientInnen.
Zur Orientierung: Bei allen Funktionen zeigen wir dir, wie es auf dem iPhone (iOS) und auf Android-Geräten funktioniert. Die genauen Bezeichnungen können je nach Gerätehersteller (Samsung, Google Pixel, Xiaomi etc.) leicht abweichen – das Prinzip bleibt aber gleich.
Inhalt
📷 Dokumentation und Organisation
Dokumente, Rechnungen und Belege scannen
Statt Belege zu horten oder umständlich einzuscannen, macht dein Smartphone daraus in Sekunden ein sauberes, gerade ausgerichtetes PDF – ganz ohne Scanner-App von Drittanbietern.
- iPhone: Öffne die App Notizen und erstelle eine neue Notiz. Tippe darin auf das Büroklammer-Symbol und wähle „Dokumente scannen“. Das iPhone erkennt automatisch die Kanten, richtet das Bild gerade und entfernt Schatten. Alternativ funktioniert das Scannen auch direkt in der Dateien-App über „Scannen“ im Menü der Drei-Punkte-Schaltfläche.
- Android: Google Drive bringt eine eingebaute Scan-Funktion mit: Tippe im Drive auf das Plus-Symbol und wähle „Scannen“. Auch bei der Kamera selbst kann man in den Einstellungen entweder den Punkt „Dokumente und Texte scannen“ aktivieren oder Google Lens auswählen und als Dokumenten-Scanner hinterlegen. Dazu einfach die Kamera öffnen und entweder auf das Einstellungen-Symbol oder den Button mit den Menü-Punkten und dann auf Einstellungen gehen.
💡 Tipp: Beschrifte gescannte Belege direkt mit Datum und Zweck – so findest du sie Monate später sofort wieder.
Formulare direkt als PDF unterschreiben
Kein Ausdrucken, Unterschreiben, erneutes Einscannen mehr nötig. Einwilligungserklärungen, Honorarnoten oder Formulare lassen sich direkt am Bildschirm signieren.
- iPhone: Öffne das PDF in der Dateien-App oder in Notizen, tippe auf das Markup-Symbol (Stift-Icon) und dann auf das Plus-Symbol → „Unterschrift“. Du kannst deine Unterschrift einmal mit dem Finger zeichnen und danach immer wieder einfügen.
- Android: In Google Drive öffnest du das PDF, tippst auf das Stift-Symbol zum Bearbeiten und wählst die Option zum Signieren. Alternativ bieten viele Adobe-Apps (Adobe Acrobat Reader, kostenlos) eine „Ausfüllen und Unterschreiben“-Funktion.
Whiteboard-, Flipchart- oder Notizen nach Fortbildungen fotografieren und automatisch digitalisieren
Statt eines unscharfen Fotos mit störenden Reflexionen bekommst du ein lesbares, geradegerücktes Dokument.
- iPhone: Nutze auch hier den Dokumentenscanner in Notizen – er funktioniert genauso gut für Flipchart-Seiten wie für Papierbelege. Der eingebaute Live-Text-Modus erkennt zusätzlich handschriftlichen und gedruckten Text im Foto, den du direkt kopieren kannst.
- Android: Google Lens erkennt Text in Fotos und wandelt ihn in kopierbaren Text um. Öffne das Foto in Google Fotos, tippe auf das Lens-Symbol und wähle den Textbereich aus, den du übernehmen möchtest. Du kannst aber auch, wie vorhin beim Punkt „Dokumenten-Scan“ schon beschrieben, in den Kamera-Einstellungen die Option „Dokumente und Text scannen“ auswählen.
QR-Codes erstellen oder scannen
Ob WLAN-Zugang für PatientInnen, Link zur Bewertungsseite oder Online-Terminbuchung – ein QR-Code spart Erklärungen und Tippfehler.
- Scannen (beide Systeme): Einfach die Kamera-App öffnen und auf den Code richten – ein Hinweis-Banner erscheint automatisch, ganz ohne separate App.
- Erstellen – iPhone: Für WLAN-Zugänge lässt sich ein QR-Code direkt in der Passwörter-App oder über kostenlose Web-Tools (z. B. für Termin-Links) erzeugen und als Bild speichern oder ausdrucken.
- Erstellen – Android: Manche Android-Hersteller bieten die QR-Code-Erstellung direkt in den WLAN-Einstellungen an („WLAN teilen“ → QR-Code wird angezeigt). Für Links zu Bewertungsseiten oder Terminbuchungen eignen sich kostenlose QR-Generatoren im Browser, wie z. B. qrcode-generator.de, deren Ergebnis du als Bild speicherst.
✍️ Texte schneller erfassen
Bitte beachte: Bei allen Funktionen dieses Abschnitts, die Sprache oder Handschrift an Cloud-Server senden, gilt besondere Vorsicht bei personenbezogenen und sensiblen Gesundheitsdaten. Anamnesen oder Klientendaten solltest du nur diktieren oder digitalisieren, wenn Anbieter, Serverstandort und Auftragsverarbeitung deinen berufsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben entsprechen – im Zweifel lieber anonymisiert arbeiten oder auf Diktierfunktionen für sensible Inhalte verzichten.
Handschriftliche Notizen automatisch in digitalen Text umwandeln
- iPhone: In der Notizen-App kannst du mit dem Finger oder Apple Pencil handschriftlich schreiben – die Handschrift bleibt zwar als Bild erhalten, ist aber über die integrierte Texterkennung durchsuchbar. Fotografierte Handschrift lässt sich zusätzlich über Live-Text direkt in editierbaren Text umwandeln.
- Android: Google Keep und Google Notizen erkennen handschriftliche Notizen und machen sie durchsuchbar. Über Google Lens kannst du fotografierte Handschrift markieren und als Text kopieren.
Sprache diktieren statt tippen
Gerade für Ideen zwischendurch oder kurze interne Notizen spart Diktieren viel Zeit.
- iPhone: Tippe in jedem Textfeld auf das Mikrofon-Symbol der Tastatur, um die Diktierfunktion zu starten. Sie funktioniert in nahezu jeder App.
- Android: Über das Mikrofon-Symbol der Gboard-Tastatur (oder der jeweiligen Standardtastatur) lässt sich Text ebenfalls per Sprache eingeben.
⚠️ Datenschutz-Hinweis: Diktierfunktionen verarbeiten Sprache häufig über Cloud-Dienste des Herstellers. Für sensible Anamnese-Inhalte gilt: Lieber anonymisiert diktieren, offline-fähige Optionen prüfen (in den Diktier-Einstellungen von iOS und Android teils verfügbar) oder auf klassisches Tippen/Handschrift in der Patientenakte ausweichen.
Fotos von Texten automatisch übersetzen
Praktisch für englische Fachliteratur, Studien oder Packungsbeilagen.
- iPhone: Öffne die Kamera– oder Übersetzen-App, richte die Kamera auf den Text – die Übersetzung erscheint direkt live im Bild (funktioniert auch mit bereits vorhandenen Fotos über Live-Text).
- Android: Google Lens bietet eine „Übersetzen“-Funktion: Kamera auf den Text richten oder ein Foto auswählen, Zielsprache wählen – die Übersetzung wird direkt eingeblendet.
📅 Praxisorganisation
Erinnerungen für wichtige Aufgaben oder Rückrufe setzen
- iPhone: Die App Erinnerungen lässt sich per Sprachbefehl („Erinnere mich morgen um 9 Uhr, Frau Müller zurückzurufen“) oder manuell befüllen, inklusive Ort („wenn ich die Praxis verlasse“) als Auslöser.
- Android: Google Tasks oder der Google Assistant („Erinnere mich um 9 Uhr an den Rückruf“) übernehmen dieselbe Funktion, ebenfalls mit Orts- und Zeitauslösern.
Checklisten für wiederkehrende Abläufe
Praxisöffnung, Monatsabschluss, Hygienecheck – einmal angelegt, für immer abhakbar.
- iPhone: In Erinnerungen lassen sich Listen mit Unterpunkten erstellen und als wiederkehrend einstellen (z. B. „jeden 1. des Monats“).
- Android: Google Tasks oder Google Keep bieten Checklisten mit abhakbaren Punkten und Wiederholungsfunktion. Auch in deinem Kalender kannst du wiederkehrende To-dos als regelmäßige Reminder eintragen.
Sprachmemos mit Ideen aufnehmen
Wenn zwischen zwei Sitzungen keine Zeit zum Schreiben bleibt, aber der Gedanke nicht verloren gehen soll.
- iPhone: Die vorinstallierte App Sprachmemos nimmt mit einem Tipp auf. Aufnahmen lassen sich betiteln und organisieren.
- Android: Die App Recorder (auf vielen Android-Geräten vorinstalliert), eine markeneigene App wie z. B. das Samsung Diktiergerät oder Google Keep mit Audio-Notiz-Funktion erfüllen denselben Zweck – bei Recorder wird gesprochener Text sogar automatisch transkribiert.
📞 Kommunikation
Eigene Praxisnummer mit Anruferkennung anzeigen lassen
Über ein Google-Unternehmensprofil (früher „Google Business“) können eingehende Anrufe bei PatientInnen mit deinem Praxisnamen statt einer unbekannten Nummer angezeigt werden – das erhöht die Chance, dass Rückrufe auch angenommen werden. Dabei wird die Nummer eines unbekannten Anrufers an Google übermittelt, dort mit hinterlegten Unternehmensdaten abgeglichen und als Anrufer-ID angezeigt. Diese Funktion ist primär im Google-Ökosystem (Android-Telefon-App) verfügbar; auf dem iPhone hilft ergänzend, deine Praxisnummer plus Namen bei PatientInnen direkt als Kontakt zu hinterlegen, damit sie beim Anruf erkannt wird.
- Einrichtung (beide Systeme): Lege dein Google-Unternehmensprofil an oder aktualisiere es unter business.google.com, trage dort deine Praxis-Telefonnummer korrekt ein und halte Öffnungszeiten sowie Adresse aktuell.
Schnellantworten für häufige Anfragen vorbereiten
Für wiederkehrende Fragen („Wie finde ich die Praxis?“, „Wann ist der nächste freie Termin?“) lohnen sich vorformulierte Textbausteine.
- iPhone: Unter Einstellungen → Nachrichten → Für Anrufe mit Text antworten lassen sich Standardantworten hinterlegen. Zusätzlich kannst du über Kurzbefehle (dazu gleich mehr) individuelle Textbausteine erstellen, die du per Sprachbefehl oder Widget abrufst.
- Android: Die Google Messages-App bietet „Intelligente Antworten“ und lässt sich um eigene Textvorlagen ergänzen; alternativ eignen sich Notiz-Apps wie Google Keep oder vorinstallierte markeneigene Notiz-Apps als schnell kopierbare Textbaustein-Sammlung.
Kontaktinformationen oder Standort der Praxis per Klick versenden
- iPhone: In der Kontakte-App kannst du deine Praxis als eigenen Kontakt anlegen (inklusive Adresse, die sich direkt als Karte teilen lässt) und diesen per „Kontakt teilen“ versenden.
- Android: Ebenso lässt sich in Google Kontakte oder im Adressbuch deines Android-Smartphones ein Praxis-Kontakt anlegen und über „Teilen“ per WhatsApp, SMS oder E-Mail versenden. Den Standort selbst kannst du zusätzlich direkt aus Google Maps heraus teilen.
📚 Fortbildung und Wissensmanagement
Podcasts oder Fortbildungen unterwegs anhören
- iPhone: Die vorinstallierte Podcasts-App von Apple bietet Zugriff auf tausende Fachformate, inklusive Offline-Download für Autofahrten ohne Empfang.
- Android: Google Podcasts-Funktionen sind mittlerweile in YouTube Music integriert, alternativ eignet sich Spotify (auf beiden Systemen verfügbar) für Podcasts und Offline-Wiedergabe.
Bei dieser Gelegenheit: Hör gleich mal in unseren hashtagPRAXIS-Podcast rein 😉💜
Webseiten oder Artikel zum späteren Lesen speichern
- iPhone: In Safari tippst du auf das Teilen-Symbol und wählst „Zu Leseliste hinzufügen“ – Artikel werden automatisch fürs Offline-Lesen gespeichert.
- Android: Im Chrome-Browser lässt sich über das Drei-Punkte-Menü rechts oben „Später lesen“ aktivieren oder ein Lesezeichen setzen; alternativ eignen sich die Apps Google Keep oder Pocket (plattformübergreifend) zum Sammeln von Fachartikeln.
Speichere dir hashtagPRAXIS am besten auch gleich als Lesezeichen – um immer wieder zu uns zurück zu finden und auf dem Laufenden zu bleiben 🔖💡
Eigene Wissensdatenbank mit Notizen pflegen
- iPhone: In Notizen lassen sich Notizen mit Tags und Ordnern strukturieren, sodass du z. B. nach Themen wie „Interventionen“, „Literatur“ oder „Fortbildung 2026“ filtern kannst.
- Android: Google Keep funktioniert mit Labels ähnlich, für umfangreichere Wissensdatenbanken eignet sich zusätzlich Google Docs mit einer klaren Ordnerstruktur in Google Drive.
💳 Administration
Rechnungen unterwegs kontrollieren oder freigeben
Praxissoftware- und Buchhaltungsanbieter (z. B. für Abrechnung, Steuerberatung) bieten in aller Regel eigene Apps oder mobil optimierte Weboberflächen an, wie z. B. appointmed Mobile – melde dich dort einfach über den Smartphone-Browser oder die jeweilige App an, um Belege unterwegs zu prüfen oder freizugeben.
Online-Banking für das Praxiskonto
- iPhone & Android: Nahezu jede Bank bietet eine eigene App mit Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck-Entsperrung an, sodass Überweisungen sicher und ohne TAN-Generator unterwegs erledigt werden können. Achte darauf, ausschließlich die offizielle App deiner Bank aus dem App Store bzw. Google Play Store zu installieren.
Digitale Belege sofort archivieren
Kombiniere die Scan-Funktion (siehe oben) mit einem Cloud-Speicher wie iCloud Drive (iPhone) oder Google Drive (Android), um Belege direkt nach dem Scannen in einen entsprechenden Ordner (z. B. „Belege 2026“) abzulegen – so sammelt sich am Jahresende kein Papierstapel mehr an.
Kilometer oder Ausgaben direkt erfassen
- iPhone: Die App Karten zeichnet unter „Meine Orte“ bzw. über die Freihand-Notizfunktion Fahrten zwar nicht automatisch als Fahrtenbuch auf, doch spezialisierte Fahrtenbuch-Apps aus dem App Store greifen auf die GPS-Daten des iPhones zu und erfassen Strecken automatisch.
- Android: Auch hier gibt es spezialisierte, GPS-basierte Fahrtenbuch-Apps im Google Play Store wie z. B. Vimcar, die Fahrten automatisch protokollieren. Für einfache Ausgabenerfassung reicht oft schon eine Notiz-App in Kombination mit dem Belegfoto.
📍 Marketing
Schnelle Fotos oder kurze Videos für Social Media aufnehmen
- iPhone: Die Kamera-App bietet im Porträt- und Video-Modus bereits professionelle Ergebnisse; für kurze Reels/Stories eignet sich die integrierte Zeitraffer- oder Slo-Mo-Funktion, um Praxisräume oder kurze Übungsclips ansprechend zu zeigen.
- Android: Die meisten Android-Kameras bieten vergleichbare Modi (Porträt, Zeitlupe, Zeitraffer); Google Fotos hilft anschließend mit automatischen Bearbeitungsvorschlägen (Helligkeit, Zuschnitt) für einen einheitlichen Look. Das Zurechtschneiden von Videos ist im Bearbeitungsmodus der meisten Kameras ebenfalls sehr intuitiv möglich.
Google-Bewertungen im Blick behalten und beantworten
- Beide Systeme: Über die App Google Maps oder direkt im Google Unternehmensprofil kannst du neue Bewertungen einsehen und öffentlich beantworten – aktiviere dazu Benachrichtigungen für dein Unternehmensprofil, um zeitnah reagieren zu können.
Öffnungszeiten oder Praxisinformationen unterwegs aktualisieren
- Beide Systeme: Über die Google Unternehmensprofil-App oder die mobile Weboberfläche lassen sich Öffnungszeiten, Urlaubszeiten oder Kontaktdaten in wenigen Sekunden aktualisieren – wichtig etwa bei kurzfristigen Praxisschließungen.
🔒 Sicherheit
Passwortmanager verwenden
Ein einziges, gut gemerktes Passwort für alle Konten ist eines der größten Sicherheitsrisiken in der Praxis – ein Passwortmanager schafft hier Abhilfe, ohne dass du dir etwas merken musst.
- iPhone: Die integrierte Passwörter-App (bzw. der Schlüsselbund in den Einstellungen) generiert und speichert sichere Passwörter automatisch und füllt sie beim Login selbstständig aus.
- Android: Der Google Passwortmanager ist fest in Chrome und die Systemeinstellungen integriert und funktioniert nach demselben Prinzip. Plattformübergreifende Alternativen wie 1Password funktionieren auf beiden Systemen gleichermaßen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung für wichtige Konten
Für E-Mail, Praxissoftware, Online-Banking oder Google-/Apple-Konto solltest du überall dort, wo es angeboten wird, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren – ein gestohlenes Passwort allein reicht Angreifern dann nicht mehr aus.
- iPhone: Unter Einstellungen → [Dein Name] → Anmelden & Sicherheit → Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivierst du den Schutz für dein Apple-Konto; viele Drittanbieter-Dienste nutzen zudem Authenticator-Apps wie den in iOS integrierten Code-Generator in der Passwörter-App.
- Android: Unter der Google-Konto-Verwaltung (myaccount.google.com) → Sicherheit → Bestätigung in zwei Schritten aktivierst du den Schutz für dein Google-Konto; für andere Dienste eignen sich Authenticator-Apps wie Google Authenticator.
Notfalldokumente sicher speichern
- iPhone: In der Health-App lässt sich unter „Notfallpass“ ein medizinischer Ausweis anlegen, der auch bei gesperrtem Bildschirm abrufbar ist – praktisch für eigene Notfalldaten. Praxisrelevante Notfalldokumente (z. B. Fluchtplan, wichtige Rufnummern) legst du am besten passwortgeschützt in Notizen oder den Dateien ab.
- Android: Unter „Notfallinformationen“ in den Sicherheitseinstellungen lässt sich Ähnliches hinterlegen; für Praxisdokumente eignet sich ein verschlüsselter Ordner in Google Drive oder eine passwortgeschützte Notiz.
Gerät aus der Ferne sperren oder löschen
Gerade weil auf dem Praxis-Smartphone oft sensible Informationen liegen, ist diese Funktion unverzichtbar – idealerweise richtest du sie schon heute ein, bevor du sie im Ernstfall brauchst.
- iPhone: Aktiviere „Wo ist?“ unter Einstellungen → [Dein Name] → „Wo ist?“. Bei Verlust kannst du über iCloud.com oder ein anderes Apple-Gerät dein iPhone orten, sperren oder aus der Ferne löschen.
- Android: Aktiviere „Mein Gerät finden“ über Einstellungen → Google-Dienste bzw. lade die Mein-Gerät-finden-App herunter. Über android.com/find lässt sich das Gerät ebenfalls orten, sperren oder löschen.
🌿 Kleine Alltagshilfen
Timer für Atemübungen oder Übungen während einer Sitzung
- Apple Watch: Die App Achtsamkeit bietet eine eigene Achtsamkeitsfunktion mit geführten Atemübungen, die sich auch direkt in Sitzungen einblenden lässt.
- Android: Die Uhr-App bietet Timer inklusive individueller Klingeltöne; Google-Geräte bringen zudem oft eine eigene Digital-Wellbeing- bzw. Entspannungsfunktion mit. Diese findet man oftmals bei den Einstellungen.
Geräusch- oder White-Noise-App für Entspannungsübungen
- iPhone: Unter Einstellungen → Bedienungshilfen → Audio/Visuell → Hintergrundgeräusche lassen sich beruhigende Klänge (Ozean, Regen, Rauschen) direkt im Betriebssystem aktivieren, ganz ohne App.
- Android: Viele Android-Geräte bieten ähnliche Funktionen unter „Digital Wellbeing“ oder einer herstellereigenen Entspannungs-App; alternativ liefern kostenlose Apps aus dem Play Store White-Noise-Sounds.
Wenn du ein Abo bei einem Streaming-Anbieter wie z. B. Spotify hast, kannst du allerdings auch einfach eine White-Noise-Playlist über dein Smartphone abspielen.
Wetter prüfen, wenn Therapien im Freien stattfinden
- iPhone: Die vorinstallierte Wetter-App zeigt minutengenaue Regenvorhersagen für deinen Standort.
- Android: Google integriert Wetterinfos direkt in die Suche oder eine eigene Wetter-App; alternativ liefert das Wetter-Widget auf deinem Startbildschirm den Blick aufs Wetter ohne App-Wechsel.
Eine sehr zuverlässige Wetter-App für alle Outdoor-TherapeutInnen ist Bergfex und mit der App RegenRadar siehst du immer live und punktgenau, wenn sich Regenwolken nähern – fürs iPhone und für Android.
💡 Weniger bekannte, aber besonders clevere Funktionen
Objekte freistellen: Illustrationen aus Fotos lösen
Für Präsentationen, Social-Media-Grafiken oder Arbeitsblätter musst du kein Bildbearbeitungsprogramm mehr bemühen.
- iPhone: In der Fotos-App genügt es, ein Foto zu öffnen und etwas länger auf das gewünschte Objekt zu drücken – es hebt sich dann sichtbar vom Hintergrund ab und lässt sich direkt kopieren oder in eine andere App ziehen. Diese Funktion steht ebenso in den Apps Nachrichten, Mail und Notizen zur Verfügung, nicht nur in Fotos.
- Android: In Google Fotos lässt sich über das Lens-Symbol das Hauptmotiv eines Bildes markieren und als freigestelltes Element kopieren oder teilen – das Prinzip ist identisch zum iPhone. Oder du kannst wie beim iPhone durch längeres Drücken auf das Objekt im Bild dieses ausschneiden und kannst es dann als Sticker kopieren und teilen.
PDFs zusammenführen
Mehrere gescannte Einzelseiten lassen sich direkt am Smartphone zu einem sauberen Dokument bündeln, statt sie einzeln zu verschicken.
- iPhone: In der Dateien-App wählst du mehrere PDFs per Fingertipp aus, tippst auf „Teilen“ und dann auf „PDF-Dateien zusammenführen“ (bzw. nutzt die entsprechende Option im Kontextmenü). Auch beim Scannen in Notizen lassen sich mehrere Seiten direkt zu einem PDF zusammenfügen, bevor du fertig bist.
- Android: Google Drive bietet über PDF-Bearbeitungswerkzeuge (teils direkt integriert, teils über kostenlose Zusatz-Apps wie Adobe Acrobat oder Merge PDF Files) die Möglichkeit, mehrere gescannte Seiten zu einer Datei zusammenzuführen.
Automationen: Kurzbefehle (iPhone) und Routinen (Android)
Diese Funktion gehört zu den am meisten unterschätzten Zeitsparern überhaupt: Dein Smartphone erledigt wiederkehrende Handgriffe automatisch, sobald ein bestimmtes Ereignis eintritt – zum Beispiel, dass du die Praxis betrittst.
- iPhone: In der App Kurzbefehle legst du unter „Automation“ einen Auslöser fest (z. B. „Wenn ich am Ort ‚Praxis‘ ankomme“) und definierst die gewünschte Aktion – etwa den Fokus-Modus „Arbeit“ zu aktivieren, die Klingellautstärke anzupassen oder eine bestimmte App zu öffnen.
- Android: Unter Google Assistant → Routinen (bzw. herstellerspezifisch als „Bixby Routinen“ bei Samsung) lassen sich vergleichbare Automationen einrichten, ebenfalls mit Orts-, Zeit- oder WLAN-Auslösern. Je nach Hersteller ist dieser Bereich auch bei Einstellungen → Modi und Routinen zu finden.
Widgets: Kalender, Aufgaben oder Wetter ohne App-Wechsel
- iPhone: Halte den Finger auf eine freie Stelle des Homescreens gedrückt, tippe auf das Plus-Symbol oben links und wähle Widgets wie Kalender, Erinnerungen oder Wetter aus – sie lassen sich in verschiedenen Größen platzieren.
- Android: Halte den Finger auf eine freie Stelle des Homescreens gedrückt und wähle „Widgets“ – Google Kalender, Aufgaben und Wetter lassen sich ebenso frei auf dem Startbildschirm platzieren.
Digitale Visitenkarte per QR-Code
Interessierte scannen deinen Code und speichern deine Kontaktdaten mit einem Fingertipp – ganz ohne Diktieren oder Abtippen.
- iPhone: Erstelle deinen Praxis-Kontakt in der Kontakte-App, exportiere ihn als vCard und wandle diese über einen kostenlosen Online-QR-Generator in einen QR-Code um, den du ausdrucken oder digital teilen kannst.
- Android: Analog dazu lässt sich der Google-Kontakt als vCard exportieren und über einen QR-Generator in einen Code umwandeln; manche Google-Kontakte-Apps bieten die QR-Code-Erstellung mittlerweile direkt integriert an.
Bildschirm als Dokumentenkamera für Online-Fortbildungen oder Teletherapie
Wenn du in einem Videocall spontan ein Arbeitsblatt, eine Grafik oder ein Formular zeigen möchtest, ohne es vorher einzuscannen.
- iPhone: Über Continuity Camera lässt sich dein iPhone als Webcam eines Macs verwenden – inklusive eines speziellen „Schreibtisch“-Modus, der die Kamera automatisch auf die Tischplatte statt auf dein Gesicht ausrichtet, ideal für Live-Demonstrationen von Dokumenten.
- Android: Mit Apps wie der DroidCam– oder herstellereigenen Kamera-Apps lässt sich das Smartphone ebenfalls als externe Webcam für den Computer nutzen; alternativ hältst du das Dokument einfach direkt vor die Frontkamera in der laufenden Videokonferenz-App.
Klein anfangen, groß profitieren
Du musst nicht alle der beinahe 40 Funktionen aus diesem Guide gleichzeitig einführen. Wähle dir eine oder zwei aus, die dir im Alltag sofort spürbar helfen würden – der Dokumentenscanner für Belege, die Diktierfunktion für schnelle Notizen oder die Fernsperrung als Sicherheitsnetz sind gute Startpunkte. Sobald sich eine Funktion in deiner Routine etabliert hat, lohnt sich der nächste Blick in diesen Guide. So wird dein Smartphone Schritt für Schritt zu dem, was es sein kann: ein echtes multifunktionales Praxiswerkzeug, das dir den Rücken freihält für das Wesentliche.
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