Guidelines und Inspirationen für deine diesjährige weihnachtliche Post an deine Patientinnen und Patienten.
Die Weihnachtszeit und der Jahreswechsel sind die passende Gelegenheit, um deinen Patientinnen und Patienten eine herzliche, persönliche Botschaft zu übermitteln und dich für ihre Treue zu bedanken. Ob du ihnen eine festliche E-Mail, einen klassischen Brief schickst oder eine Mischung aus beidem machst – z. B. Briefe für Kundinnen und Kunden, die dir schon besonders lange treu sind – wir haben ein paar Tipps und Vorlagen für dich zusammengestellt.
Warme und inklusive Worte
Schreibe deine Weihnachtspost in einem freundlichen, aber professionellen Stil. Vermeide dabei Floskeln und sorge für eine persönliche Note. Bedenke, dass es Menschen gibt, die Weihnachten nicht am 24. Dezember oder aus religiösen oder persönlichen Gründen gar nicht feiern. Wenn du beispielsweise eine „besinnliche Weihnachtszeit“ anstelle von „frohen Weihnachten“ wünscht, klingt es etwas neutraler und inklusiver.
Persönliche Note
Wenn es deine zeitlichen Ressourcen erlauben, nutze bei deinen E-Mails oder Briefen personalisierte Anreden und erwähne eventuell persönliche Details, z. B. wenn du weißt, dass die Person, der du schreibst, gerade geheiratet hat oder in diesem Jahr persönliche Vorsätze gut umsetzen konnte.
Zeige deine Dankbarkeit
Drücke in deinem Schreiben deine Wertschätzung für die Zusammenarbeit und das Vertrauen seitens der Patientinnen und Patienten aus. Bedanke dich dafür, dass sich die Menschen Zeit für sich selbst und ihre Gesundheit genommen haben.
Einladung zu Reflexion und Ausblick
Gib deinen Patientinnen und Patienten einen Impuls, über die persönlichen Erfolge des zu Ende gehenden Jahres nachzudenken und ermutige sie, den Weg in Richtung Gesundheit weiterzugehen – am besten natürlich mit dir zusammen.
Praktische Hinweise und kleine Extras
Falls du zwischen den Jahren deine Praxis geschlossen hältst, weise in deiner weihnachtlichen Post noch einmal darauf hin. Du kannst als kleines Goodie auch noch eine therapeutische Empfehlung für die Weihnachtszeit geben, z. B. eine entspannende Atem- oder Achtsamkeitsübung oder ein Gedicht hinzufügen, wie du sie in unserem Advent-Newsletter jeden Freitag vor Weihnachten findest.
Gutscheine oder Geschenke
Du kannst den Jahreswechsel auch dazu nutzen, treuen Kundinnen und Kunden einen Rabatt zu schenken, beispielsweise 10 Prozent Rabatt auf die erste Behandlung im neuen Jahr. Wenn es deine Zeit erlaubt, kannst du die Goodies auch ein bisschen ausbauen und ein PDF mit Entspannungsübungen zusammenstellen, das du in deiner E-Mail verlinkst oder mit einem QR-Code in deinen Brief einbetten.
Ansprechende Gestaltung
Gestalte deine E-Mail oder deinen Brief ansprechend. Du kannst beispielsweise in Canva ein Weihnachtsbriefpapier gestalten oder eine Art weihnachtliche Zierleiste in deine E-Mail einfügen.
Wir haben ein paar Bild-Vorlagen zusammengestellt, die du in das Word-Dokument für deine Briefgestaltung oder in deine E-Mail einfügen kannst – einfach auf das Bild klicken und abspeichern!
Brief-Vorlagen
E-Mail-Header
Nun haben wir noch einen ganz konkreten Textvorschlag für dich:
Betreff: Eine besinnliche Weihnachtszeit und vielen Dank 🎄
Liebe/r [Name],
das Jahr neigt sich dem Ende zu, und ich möchte die Gelegenheit nutzen, Ihnen von Herzen für Ihre Treue zu danken. Es ist mir eine Freude, Sie auf Ihrem Weg zu begleiten. Vielen Dank, dass Sie mir Ihr Vertrauen schenken und sich so engagiert um Ihre Gesundheit kümmern. Ihre Fortschritte motivieren auch mich immer wieder aufs Neue.
In der Weihnachtszeit wünsche ich Ihnen und Ihren Lieben Momente der Ruhe, viel Freude und Zeit für das, was Ihnen wichtig ist. Nutzen Sie die Feiertage, um die schönen Augenblicke des Jahres sowie Ihre persönlichen Erfolge Revue passieren zu lassen und neue Kraft für 2025 zu schöpfen. Möge das neue Jahr voller Gesundheit, Glück und positiver Erlebnisse sein!
Auch ich nutze die Zeit zwischen den Jahren für eine kleine Pause: Meine Praxis ist zwischen [TT.] Dezember 2024 und [TT.] Januar 2025 geschlossen. In der Zwischenzeit empfehle ich Ihnen immer wieder eine Auszeit für sich selbst zu nehmen, zum Beispiel mit dieser kurzen Entspannungsübung [verlinken oder QR-Code daneben einsetzen]
Ich freue mich, Sie auch im neuen Jahr zu unterstützen. Für Ihren ersten Termin 2025 darf ich Ihnen auf diesem Weg einen Rabatt von 10 Prozent schenken, den Sie mit dem Rabattcode „NeuesJahr10“ bei der Online-Buchung, telefonisch oder persönlich bei mir einlösen können.
Zum Abschluss darf ich Ihnen noch ein Gedicht von [Name des Autors] mitgeben und Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit sowie alles Gute im neuen Jahr wünschen.
[Gedicht einfügen]
Herzliche Grüße,
[Name oder Praxisname]
Viel Freude beim Gestalten und Versenden deiner Weihnachtspost 🎄💜
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